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2010-05

强化管理 深化内功 适应形势发展

新闻来源: 局企业文化部 浏览次数:时间:2010-05-19

    一、强化管理,深化内功,从管理基础环节抓起
    市场经济是竞争经济。激烈的建筑市场竞争,使得施工行业的市场平均利润率越来越低,施工企业的盈利空间越来越窄。而施工行业属于高危行业,生产及保障成本随着人本理念的提高而日益膨胀,施工企业要想在微利中生存和发展,一方面靠规模,另一方面靠管理。管理要深化,管理增效益。追求高效益,确保效益年,就要求我们必须从责任成本精细化抓起,必须眼睛向内,深化内功。
    向管理要效益,必须抓住成本管理的各个环节,从投标源头抓起,坚持“三不揽”、“五慎揽”;从施工方案、施工组织设计抓起,良好的方案是成功的一半,优化的方案是成本控制的关键;从设备周转料投入抓起,适时投入,合理配置,重复利用;从物资采购抓起,集中阳光采购,控制消耗,减少浪费,合理储存;从混凝土配合比优化抓起,既要满足工程设计标准,又要能从配合比的科学优化上节省水泥等原材料的成本;从选择队伍抓起,严格资质证照和上岗持证化;从均衡生产合理工期抓起,窝工、拖工期、抢工期就是成本浪费;从安全施工抓起,不安全就会增加不必要的开支;从变更设计抓起,变更就是二次经营,是极为重要的创效手段;从质量管理抓起,不返工就是节约;从分包模式抓起,清包工,细验工,是成本管理的核心;从管理费开支抓起,花钱要合理,省钱要有理;从签订经济合同抓起,严格经济合同管理,减少法律事务纠纷;从项目快速收尾抓起,及时交账并账;从清欠清收抓起,加大资金回笼;从项目结算审计抓起,规范财务管理和账目设立;从奖罚兑现抓起,适时奖励,内化动力。
    一个木桶的容水量,不取决于木桶那块最长的木板,而取决于最短的那块木板和木板间的紧密度。这个“木桶理论”,为我们揭示了一个道理,管理要从最薄弱的环节抓起,要从严抓起。否则效益就会溢流和渗漏。“好”项目变成“烂”项目甚至亏损项目。
    面对变化的经济形势和外部环境,面对企业生产经营规模进一步扩大所带来的各种压力,我们一定要保持清醒的头脑,理性的认识,解放思想,开动脑筋,在挑战中成长,在困难中发展,在机遇中跨越。
    二、强化管理,深化内功,从进一步转变领导干部作风抓起
    领导干部的作风直接关系和影响企业的发展。公司党委把加强领导干部作风建设作为2010年的一项重要工作放在更加突出的位置,切实抓出成效。针对当前领导干部作风的状况,从思想、能力、组织、纪律、制度等方面,开展卓有成效的工作,铲除和遏制领导干部人生价值功利化、生活方式享乐化、人际关系庸俗化的苗头和倾向。
    1、加强思想作风教育。目前以项目经理为主的领导干部队伍中还存在:缺乏最基本的政治素质,政治大局观的意识差,以企业利益为第一的组织意识差,正确遵守上下级关系的意识差。缺乏管理项目的综合素质,不懂技术规范、不懂安全规范、不懂质量规范、不懂成本控制规范。缺乏主动负责的责任素质,长期不亲临现场,不掌握工程进度,不掌握工程质量安全难点,不掌握关键特殊危险工序的控制环节,不掌握应当必须做的试验记录,针对现状:一是要从思想作风教育抓起,增强党员干部的“十种意识”。即:增强纪律意识,破除一个“散”字,解决令出不行的问题;增强学习意识,破除一个“骄”字,解决管理不严的问题;增强赶超意识,破除一个“慢”字,解决动力不足的问题;增强进取意识,破除一个“难”字,解决信心不足的问题;增强实干意识,破除了一个“浮”字,解决落实不力的问题;增强创新意识,破除一个“旧”字,解决方法不多的问题;增强责任意识,破除一个“弱”字,解决状态不佳的问题。增强勤政意识,破除一个“懒”字,解决精神不振的问题。增强求实意识,破除一个“虚”字,解决管理不实的问题。增强艰苦意识,破除一个“松”字,解决制度不严的问题。使公司各级领导干部,在深入实际中转变作风,在推进工作中改进作风,在实践工作中锤炼作风。二是要从树立责任心抓起。作为领导干部要做到有责任心,就必须要细心,事无巨细,事必躬亲,不能当甩手掌柜。不能依赖领导,不能依赖副手做拐棍。在各项工作中,学会精打细算,严格把关。要精心,让别人做的事首先自己知道怎么做。让部门管理的各项程序首先自己知道怎么执行。让员工遵守的制度首先自己知道如何遵守。多学、多问、多管,当多面手。要尽心,善于协调关系,特别是对外协调。要忠于职守,勤勉敬业,尽责尽力。要操心,善于提前谋划。想在别人之前,提前策划;想在工作之前,提前计划;想在上级之前,提前规划。要善于整合资源,自己不会,就要学会选好人用好人。要劲心,工作要有激情,保持高昂的斗志。要把忠诚企业作为高尚的精神追求,以强烈的事业心、责任感和奋发有为的精神状态,全心全意为企业、为员工服务。
    2、加强执行能力建设。执行能力的缺位使得许多重大决策停留在纸上、许多重要工作都落在表面上、许多规章制度都变成了历史文物、许多宏伟目标都变成了空中楼阁。重视执行能力的教育培养是提高管理的关键环节之一。计划、指挥、协调、创新、落实的能力是对公司各级领导干部执行能力的素质要求,也是检验每个领导人员执行能力的标准。一是要提高主动执行能力。领导干部以身作则带头执行,是执行的关键。员工按照各自岗位认真履行职责一丝不苟的执行,也是执行的关键。提高执行力必须严格遵守和执行已经批准并施行的文件、命令、规章和制度。必须善于在自己所负责的工作区域和责任范围内主动处理一切问题,而不是消极地、机械地、教条地等待。项目管理无小事,安全管理无小事,质量管理无小事,遇到问题或者偏差必须要有足够的职业敏感性和政治敏锐性,不能觉得无所谓,以致可能造成更大的后果。必须注重每一个细节,“千里之堤,溃于蚁穴”,告诫我们,伟大的事业不要忽略小的细节,细节影响成败。二是要提高监督能力。监督就是追踪考核,确保达到目标和落实计划。监督是执行力的灵魂,有效地监督,能够发现计划与实际过程之间产生的差距和问题,便于及时采取措施实现目标。监督推动了执行,没有监督就没有执行力。三是要提高控制能力。包含两个方面:一是常规状态下的控制能力,按照项目管理目标,均衡、有序、稳步进行控制。二是特殊状态下的应变能力,包括政策变化,人力、物资、资金市场变化,突发事件变化等等,对项目安全质量工期非预测和可预测的重要影响,做出准确及时的反应对策。四是要提高改进能力。改进能力的前提是必须善于获取和归类信息,善于发现问题,并在此基础上进行分析,寻找解决问题的途径,提出解决问题的方法。改进的过程就是提高的过程。
    概要的说,执行能力对于项目来说,就是“十抓”,即:抓检查质量不图花架、抓检查重点不留隐患、抓薄弱环节不留死角、抓责任落实不留缺位、抓作风建设不图形式、抓整改复查不留反复、抓动态质量达标不存侥幸、抓正规操作杜绝“三违”、抓质量教育不留真空、抓考核和责任追究不留后患。
    3、加强干部责任考核。一是要加强党风廉政建设。要按照《党员干部廉政准则》的要求,进一步提高党风廉政教育的针对性和教育质量,要严格落实集团公司《领导人员廉洁从业若干规定实施细则》和《领导人员述廉议廉工作的实施办法》,充分发挥党内监督、民主监督的作用。要严格执行企业党风廉政建设责任制和反腐败规章制度,把安全生产纳入党员领导干部业绩考核之中。要通过开展学习廉洁从业、正反典型案例教育和廉洁文化等活动,建立起思想道德教育长效机制,巩固坚实有力的思想道德防线。要以项目部工程设备租赁、物资采购、劳务分包、工程结算为重点,加强对领导人员和关键岗位管理人员的监督,确保党员领导干部廉洁从业,堵塞管理漏洞。二是要严格执行党政会签制度。按照集团公司党委要求,加大党政会签制度的落实力度,要在公司两级班子中严格执行此项制度,打牢会签的思想、运行、管理、保障基础,使党政会签制度凸现出应有的效力。要加强党政会签制度的日常监管,增强可控度。要把党政会签制度始终贯穿于党的民主集中制之中,进一步完善集体领导下的个人分工负责制,使项目决策更加科学,支出更为合理。要将党政会签制度,贯彻到项目各项管理之前,遏制效益流失,杜绝项目巨大亏损,提高企业经济运行质量。要通过党政会签制度,减少违纪违规现象的发生,实现项目规范运营。三是要加大干部考核力度。第一要以绩效考核管理为核心,不断完善干部选任机制,坚持“忠诚、品德、业绩、能力、知识、素质”作为衡量选拔干部的主要标准,推行“内部竞争上岗、公开招聘”选拔领导干部。加强片区负责人、项目经理、项目书记、项目总工、机关中层管理干部等关键岗位领导干部的日常考核管理,推行季度通报、年度总结制度,推行项目经理年度述职制度,达到客观评价领导干部工作绩效的目的。第二要加大组织处理力度。对于经过考核不胜任的干部,坚决进行更换。对于不服从组织分配、擅离岗位的各级干部要给予组织处理,严肃责任追究,该撤职的撤职,该除名的除名。第三要推行领导干部问责制度。对于工作不主动,情绪不高昂、干劲不十足,措施不得力,管理不到位,执行不严格,玩忽职守,管理不善给企业造成安全事故和质量事故的,要进行安全质量责任处罚,给企业造成重大经济损失的、给企业管理造成严重后果的,要进行问责处理。第四要深入开展“四好”班子创建活动。认真制定公司两级领导班子创建规划,对民主生活会前征求到的意见和建议,制定有效措施进行整改。加强“四好”班子日常考核管理,努力建设一批政治素质过硬、经营业绩突出、团结协作能力强、廉洁从业规范的基层领导班子。
    三、强化管理,深化内功,从进一步加强员工队伍建设抓起
    国以人兴,企以才治。人才队伍建设的优劣,决定企业的成败兴衰。人才兴,则企业兴;人才强,则竞争力强。
    1、加强全员学习能力建设。学习能力建设,是提高领导干部和全体员工业务素质水平和执行能力的有效途径。在新知识新技术新思维日新月异的当今时代,企业竞争是人才的竞争,更是学习能力的竞争。领导干部满足于已有的管理经验,大中专毕业生满足于大学的书本知识,员工满足于已有的岗位技能,都只能停留在原有的水平上,无法适应迅速发展的时代要求,无法适应企业竞争的要求。员工个人的学习能力决定其岗位的胜任能力,要高质量的服务于企业,就必须勤于思考善于学习,成为多面手。学习能力、知识更新能力落后,竞争能力势必落后。要根据“干什么,学什么;岗位需要什么,学什么。”的动态工作岗位实际,通过办班培训、引导自学、导师带徒、岗位练兵、技术比武等方式,抓好员工业务知识学习、岗位技能培养和文化继续教育。建立不断适应外部市场环境和内部管理环境的再学习培训机制,富有学习力和创造性的企业学习管理模式,从而提高员工素质。“学”的目的是要“习”,“习”的成果检验“学”。
    2、完善人才引入、培养、使用机制。人才战略是公司发展战略的核心内容,人才的保留必须统筹考虑薪酬待遇、员工福利、工作环境、政治前途。要大力实施人才工程,创新人才机制,努力做到引人有术、识人有道、用人有策,为企业打造出一支结构合理、素质超强、配制全面的人才队伍。一是努力实现观念更新。在人才的引进、选拔、使用、培养、管理等方面,坚持重“招”也重“引”,重“量”也重“质”,重“荐”也重“比”,重“用”也重“管”。二是实施“四个一”人才工程,按照“引进一批、接收一批、聘用一批、培养一批”的选才思路,放眼市场找人才,创造条件引人才,完善制度造人才,缓解企业人才匮乏的被动局面。三是构建人才发展平台,锻炼人才、发现人才、使用人才、留住人才。泉厦项目部开展了“大家讲坛”活动,由技术人员轮流上台进行专题授课,给年轻技术人员提供自我展现才智的平台。在交流工作经验、心得,总结得失的同时,也为协作队伍讲授施工工艺、技术规范,收到了非常好的效果,既促进了工作,也使年轻员工的综合素质和能力在活动中得到了全面提高。四是完善人才选育机制。通过建立人才业绩档案制度,创新用人制度,完善绩效考核制度,建立突出贡献专业人才的奖励制度,制定和完善专业拔尖人才、专家的选拔管理制度等,用好人才。五是为人才植根于企业营造尊重知识、尊重人才的宽松氛围。做到政治上精心培育,生活上关注照顾,待遇上重点倾斜,感情上充分尊重。
    3、加强忠诚企业爱岗敬业的教育。爱岗敬业是企业员工应该具备的基本职业道德。员工不仅是企业发展的受益者,而且是企业发展的依靠力量和生力军。离开了广大员工的支持和参与,离开了广大员工的无私奉献和艰苦创业精神,企业就是无本之木,无源之水。
    爱岗就是要热爱本职工作,以专心致志的态度对待本职工作,树立工作的荣誉感;就是要服从企业安排,哪里需要就到哪里,干一行爱一行,干一行树立一篇人生的业绩;就是要维护团结,具备团队精神和协作精神,善于帮助别人,善于和谐共处;就是要遵守企业规章制度,维护企业利益,保守企业秘密。
    敬业体现在对企业忠诚,尽职尽责,有责任感,视企业利益为工作宗旨;体现在工作具有主动性,积极性;体现在勇于创新,具备开拓创新意识;体现在善于学习,不断提高职业技能。

    (本文作者 七分公司党委书记  李建平)

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